福建卫生职业技术学院学生学籍管理规定

发布日期:2017/6/5 阅读:6001次

闽卫院教〔2017〕47号

第一章  总  则

第一条  为加强学生学籍管理,保证正常的教育教学秩序,维护学生的合法权益,根据教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》,现对《福建卫生职业技术学院学生学籍管理规定》(闽卫院教〔2014〕69号)进行修订。

第二条  本规定适用于高等职业教育学生的学籍管理。“3+2”分段五年制高等职业教育学生后二年学籍管理依照本规定执行。

 

第二章  入学与注册

第三条  按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应向学院招生办请假,假期一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第四条  新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格期限最长一年。新生保留入学资格期满前两个月,应向学院申请入学,经学院审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第五条  学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第六条  新生入学后,学院在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

    一、录取手续及程序是否合乎国家招生规定;

    二、所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

    三、本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

    四、身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活。

    复查中发现学生弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,予以取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习的,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第四条保留入学资格。其他复查有问题者,由学院区别情况,予以调整专业、保留或取消入学资格等处理。

第七条  每学期开学时,学生应当按学院规定的日期到校报到并办理注册手续。不能如期到校报到和注册者,必须事先办理请假(病假必须凭二级甲等以上医院证明)和暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第八条  取得学籍的学生,由教务处编列学号,建立学生学籍档案。学籍档案由专人管理,学生毕业离校时,移交学院档案室归档保存。

第九条  学院应在省教育行政管理部门规定时间内进行新生学籍电子注册,复查合格的学生可上“中国高等教育学生信息网”查询学籍信息。学生学籍异动(包括转学、留级、休学、退学、复学、死亡等情况)应及时输入“中国高等教育学生信息网”,并以公文形式报省教育行政主管部门备案。

 

第三章  成绩考核与记载

第十条  成绩考核包括学业考核和德育考核两个方面。德育考核由学生处负责,学生德育考核以《高等学校学生行为准则》为主要依据,评定办法根据《福建卫生职业技术学院学生综合测评管理规定》。学业考核是按照教学大纲要求和教学计划规定,对学生掌握知识和技能情况进行的考核。考核成绩一般按学期(年)记入学生学籍档案。未办理学期注册手续的学生,不得参加本学期课程的考核。

第十一条  学生上课、实践等均实行考勤。不能参加者应事先经过批准。对旷课的学生,根据旷课时数及情节,给予批评教育,直至纪律处分。缺课累计超过某门课程教学时数三分之一者,不能参加该课程的考核,并视其具体情况决定是否给以予补考。

第十二条  学业成绩考核主要依据学生平时听课、课外作业、完成实训(实验)、实训(实验)报告、课堂讨论、单元测验成绩和期中、期末考试成绩等进行评定。

第十三条  学生如对成绩有异议,应在新学期第一周工作日向课程录属系部提出书面申请,由课程隶属系部主任审批后查阅试卷并给予反馈,学生不得私自找老师查阅试卷。

第十四条  学院鼓励学生通过自学或其他学习途径在课余或校外学习有关课程,其课程内容相当于或高于教学大纲规定的相同或相近课程的教学要求,凭有效证明,经本人申请,课程隶属系部认定,教务处审核后可以免修相应课程。符合规定者可在校际之间、不同专业之间、学历教育与职业资格等各种培训之间,根据专业课程相应的要求对学生的学习成绩进行互认。

免修课程的考核和审定,每学期进行一次,学生须于课程开课的前一学期提出申请,经批准于第二学期初补考时间进行考核,考核成绩作为该课程的成绩记载。

第十五条  在校学生参加“全国计算机信息高新技术考试(办公软件应用操作员级)”(OSTA)获得合格及以上证书资格者、参加由教育部考试中心举办的“全国计算机等级考试(National Computer Rank Examination,简称NCRE)”一级及以上级别考试,成绩合格者、参加“福建省高校学生计算机应用水平等级考试”一级及以上级别考试,成绩合格者均可申请《计算机应用基础》课程的免修免试,成绩合格者记载为70分,成绩优秀者记载为90分。

第十六条  因特殊原因不能参加考试的学生,须事先向学生隶属系部办理缓考手续,填写缓考申请表,经系部审批后在考试前通知任课教师,同时报教务处备案。办理缓考的学生可参加期末补考,成绩根据任课老师出具总评成绩记载。

第十七条  体育课为必修课,成绩以考勤、课内教学和课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定,成绩均以百分制记载,补考仍不及格者应重修。因其他特殊原因不宜上体育课(或某项体育)的学生,由本人出具有关证明提出免修免试申请或改修保健内容,经体育教研室、医务室和学生隶属系部审批,报教务处备案。

因病或残疾学生,可向学校提交免予执行《学生体质健康标准》的申请,经学校指定医疗机构证明,体育教研室审核,教务处批准后,可免予执行《学生体质健康标准》,所填表格存入学生档案。

第十八条 免修免试申请表须于开学两周内办理完毕,交教务处、学生隶属系部备案。

第十九条  学生必须严格遵守考场纪律,期末考试凡擅自缺考者,该课程成绩以0分计录;考试作弊者,该课程考核成绩以0分计录,并按学生违纪行为处理规定给予纪律处分。学院建立成绩考核监督机制,严肃成绩考核纪律。对考核违规的认定与处理,按照《福建卫生职业技术学院考试工作管理办法》执行。

第二十条  成绩考核项目及记载办法

一、凡一门课程分几个学期讲授,而每学期进行考核时,每学期均按一门课程计算。

二、必修课的考核分为考试和考查两类,成绩均以百分制记载。考试课的课程结束考试由学院统一安排,考查课的考试由系部和教研室组织进行。

    三、隶属课程的实践课其实践成绩和理论成绩合并计算,成绩以百分制记载。

    (一)实践学时数占课程总时数达三分之一及以上者,必须进行考核,成绩按比例计入课程总成绩,具体比例由教研室提出意见,经课程隶属系部审批后实施。

    (二)实践学时数未达到课程总时数三分之一者是否安排独立的实践考核由教研室提出意见,经课程隶属系部审批后实施。

    (三)实行实践考核的课程总成绩不及格者,补考的内容按照理论知识不及格补考理论、实践技能操作不及格补考实践的原则实施。

    四、单列的实训课考试由系部和教研室组织进行,成绩以百分制记载。

    五、教学见习实行考查,按合格或不合格记载成绩。

    六、选修课一律实行考查,按合格或不合格记载成绩。

    七、毕业实习(顶岗实习)为必修课,毕业实习(顶岗实习)的具体考核成绩,由实习单位带教老师和实习管理老师考核评定,包括专业知识技能考核和操行考核两部分,成绩按百分制记载。

    八、毕业实习期间安排毕业设计(论文)的专业,毕业设计(论文)为必修课,成绩按优、良、中、及格、不及格5级制记载。

    九、毕业实习结束后由学院统一安排毕业考试的专业,毕业考试为必修课。毕业考试包括专业综合知识和职业技能操作,成绩按百分制作为一门考试课程记入成绩档案,专业综合知识和职业技能操作考试成绩的比例,由各系部制定并报教务处备案。

    十、军事课、社会实践课、入学教育和毕业教育、职业发展与就业指导课、形势与政策课一律实行考查,由负责部门于教学结束后,按合格或不合格记载成绩。

    第二十一条  学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以申请免修免试相关课程,经学院教学建设与专业设置委员会审批计入学业成绩。与所学专业无关的经历作为“创新创业”选修课成绩计入学业成绩。

第二十二条  学生因退学等情况中止学业的,重新参加入学考试,符合录取条件,再次入学的,其已修合格课程可以申请免修免试。

 

第四章  补修与补考

第二十三条  凡转专业学生新转入专业中有原专业未修过的课程必须补修;若原专业课程的内容、学分数或学时数未达到转入专业要求的也需要补修。已修过课程的内容、学分数或学时数相同的经办理免修免试手续后可免修免试。

第二十四条  应补修课程的学生于学期初填写补修申请表,选择本学期可补修的课程进行报名。教务处下达需补修的学生名单和课程教学任务。学生隶属系部应及时通知补修学生参加补修学习。课程隶属系部应根据补修课程教学任务,安排教师对补修的学生进行面授、补考、改卷、报送成绩等教学工作。

第二十五条  补修课程采用面授、跟班学习和自学相结合的形式组织教学,其中面授时数需要达到该门课程学时数的三分之一。补修学生必须完成面授时数方能参加考试。补修课程考试时间安排在下一学期开学初学期补考时间内进行,补修成绩按试卷实际成绩记载。

第二十六条  凡必修课和校定选修课不及格者必须参加补考。补考分为期末补考和毕业前补考。补考成绩合格者按60分记载。

一、期末补考:补考时间一般安排在下一学期的开学前或开学初。

二、毕业前补考:补考不及格者可参加学院统一组织的毕业前补考。

 

第五章  升级与留级

    第二十七条  学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩及格,准予升级。

    第二十八条  凡每学期不及格课程达到两门及以上者,由系部发给学籍预警通知书通知学生和家长。经补考后,一学年内累计有三门考试课程或四门考试考查课程不及格者作留级处理。

    第二十九条  学生留级时原学期课程成绩大于或等于60分者,可在开学两周内申请免修免试(不含体育),课程所在系(部)根据课程具体情况予以审核,学生所在系(部)批准,报教务处备案。未经批准的,仍须重修。

    第三十条  学生在校期间留级以两次为限。留级生原则上随本专业下一个年级学习,若因专业调整或学制变更等原因而无后续班级时,学院根据具体情况决定安排到相近专业相应年级学习。

    学生留级超过两次者,不再执行学年制,可以申请重修不及格必修课程,在学校规定的最长学习年限前一年修完教学计划规定的课程,必修课程全部合格后安排毕业实习。(学费缴交标准参照财务处相关规定:课程1学分学费=两年学费除以两年必修课学分总和)

第三十一条  凡在进入毕业实习前,职业技能考核不合格者,不能进入毕业实习。

 

第六章  转学与转专业

    第三十二条   学生转学、转专业均应由本人向学院提出申请。转专业、转学手续按下列规定办理:

一、学生填写转学申请表,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,进行公示,经院长办公会研究决定后,报省教育行政主管部门备案。

二、学生跨省转学的,由转出地省教育行政主管部门协商转入地省教育行政主管部门,确认转学条件后办理转学手续,须转户口的由转入地省级教育行政主管部门将有关文件抄送转入学校所在地公安机关。

三、学生在本院范围内转专业,由本人书面申请,学生所在系部同意,拟转入专业系部审核同意后,报学院教务处审批,院长办公会通过后执行。

四、转专业手续原则上在一年级第一学期结束前办理。

    第三十三条  学生有下列情况之一者,经学院审批允许转专业、转学:

一、学生确有专长,转专业、转学更能发挥其专长者;

二、入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,确实不宜在原专业学习,但可在其它专业学习者;

三、经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业或不转学则无法继续学习者;

四、留级或复学时,本专业无后继班级者。

五、转专业详细要求及操作办法见《福建卫生职业技术学院学生转专业暂行规定》(闽卫院教〔2014〕69号)。

第三十四条  有下列情形之一者,不得转学、转专业:

一、入学未满一学期或者毕业前一年的;

二、高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

三、由低学历层次转为高学历层次的;

四、正在休学、保留学籍者;

五、录取时确定为定向、委托培养或其他特殊形式招生;

六、无正当理由者。 

 

第七章  休学与复学

第三十五条  允许学生分阶段完成学业。学生有下列情况之一者,可准予休学或令其休学,并发给休学证明:

一、因病或其他特殊原因不能继续学习者,经二级甲等以上医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者;

二、请假、缺课累计超过该学期总学时(包括理论教学、实践教学、实习和生产劳动时间)三分之一者;

三、因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者。

第三十六条  学生休学原则上以一学年为期,累计不得超过3年。

第三十七条  在校生休学创业的修业年限在原有学制基础上可延长2至5年,学生可根据创业需要与学院协商确定休学年限,办理相关休学手续。

第三十八条  学生本人申请休学的,由学生提缴书面申请,学生所在系部注明休学起止时间、缺课情况,系部主任签署意见后报教务处审批。

第三十九条  休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

一、休学学生必须办理休学手续离校,路费自理,学院保留其学籍;

二、学生休学期间不享受在校学习学生的待遇,不享受助学金、奖学金;

三、因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理;

四、休学学生的户口不迁出学院。

第四十条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留入学资格或者学籍至退役后2年。

第四十一条  学院不对学生在保留入学资格、保留学籍、休学期间发生的事故负责。

第四十二条  休学学生的复学按下列规定办理:

学生休学期满,应于学年或学期前一个月向学院申请复学。学生将本人书面申请(病休复学的学生必须提供二级甲等以上医院诊断恢复健康的证明)等材料交学生所在系部,经复查或健康复检,证明能坚持正常学习者,由系部主任签署意见,教务处审核后方可复学。复学的学生原则上随原专业的下一个年级学习。

第四十三条  学生在休学期间如要报考其它高校,须先办理退学手续。休学期满不办理复学手续者,视为放弃学籍,按自动退学处理。

 

第八章  退  学

第四十四条  学生有下列情形之一者,应予退学:

一、超过学院规定期限未注册又未履行暂缓注册手续的;

二、在校学习时间超过最长学习年限者;

三、休学期满不办理复学手续或申请复学经复查不合格者;

四、经学院动员,因病该休学而不休学,且在一学期内缺课超过该学期该课程总学时三分之一者;

五、未办理请假手续离校连续两周未参加规定的教学活动者;

六、经学院指定医院确诊,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者;

七、隐瞒既往病史而录取限考专业、不能坚持学习者;

八、本人申请退学,经劝说无效者。

第四十五条  按第四十四条作自动退学处理的学生,由其所在系部提出书面报告,送教务处审核,由院长办公会研究决定,同时出具退学决定书送达本人,无法送达的在院内公告,自发出公告之日起经过15个工作日即视为送交,并报省教育厅备案。

第四十六条  学生退学的善后问题,按下列规定办理:

一、退学或因各种原因离校的学生,必须在退学通知书送达或送交之日起两周内办理退学离校手续,档案由学生本人在退学前联系确认交递单位,户口退回;

二、对学满一年以上但未完成教学计划规定内容而退学的学生,发给肄业证明;

三、凡退学学生,逾期不办理退学离校手续者由学院有关部门注销其在校各种关系,不发肄业证明;

四、被退学和开除学籍的学生,不得申请复学。

第四十七条  学生对退学处理有异议的,按《福建卫生职业技术学院学生申诉管理规定》执行。

 

第九章  奖励与处分

第四十八条  对德智体全面发展或在思想品德、学业成绩、文体运动、社会实践、学生工作等方面表现突出的学生,依据学院有关学生奖励办法给予表扬和奖励。

第四十九条  学生应遵守学院各项规章制度。违反校纪校规者,依据《福建卫生职业技术学院学生违纪行为处理规定》进行处理。

 

第十章  毕业与结业

第五十条  学生一般应在规定学制年限内完成学业。因各种原因需延长学习年限的,学制为三年的允许从注册学籍当年起在6年内完成学业。学制为五年的,允许在从注册学籍当年起8年内完成学业。三年制在校生休学创业的最长修业年限为8年。

第五十一条  凡具有本院学籍的学生,在学院规定年限内,修完教学计划规定的全部课程,成绩合格并取得相应学分,达到培养目标要求,并德育考核合格的准予毕业,由学院发给毕业证书。

第五十二条  学生学习期满,学完教学计划规定的课程,有下列情况之一者,按结业处理,发给结业证书。

一、毕业论文、毕业考试、毕业实习经考核成绩不合格者;

二、历年不及格课程(未达到规定留级门数者)经毕业前再次补考仍不及格者;

第五十三条  学生结业后按下列规定处理:

一、在规定的最长修业年限内,学生可以在学院每年清科补考时间申请补考不及格课程(包括毕业考及毕业论文),经所在系部同意,教务处批准,安排补考。达到毕业要求者颁发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

二、至规定的最长修业年限仍未达到毕业要求者,作永久结业处理。

第五十四条  学生未能修完教学计划规定的课程,但在校学习一年以上,发给肄业证书;对学业不满一年者只发给单科成绩证明。

第五十五条  学院按照国家教育部相关规定执行高等教育学历证书电子注册管理制度。学生于毕业证、结业证发证日期当日可以登录“中国高等教育学生信息网”查询。

第五十六条  对违反国家招生规定入学者,学院不得发给学历证书;已发的学历证书,学院按国家教育部有关规定予以追回并报省教育行政主管部门宣布该证书无效。

第五十七条  毕业证书、结业证书的发放,每年进行一次。毕业证书、结业证书和肄业证书遗失或损坏不能补发,经学生本人申请,学院可出具相应的证明,证明书与原证书具有同等效力。证明书只能出具一次。

 

第十一章  附  则

第五十八条   本规定自2017年9月1日起执行,原《福建卫生职业技术学院学生学籍管理规定》(闽卫院教〔2014〕69号)同时废止。

第五十九条  对本规定未尽事宜制定单项规定或补充规定,与本规定一并执行。

第六十条   学院授权教务处负责解释本《规定》。


 

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